Nära samarbete med rektor och skolpersonal en av framgångsfaktorerna i det prisade projektet Sanduddens skola

Bygget av Sanduddens skola på Ekerö kantades av överklaganden, tidspress och komplex logistik intill pågående verksamhet. Ändå lyfts projektet som ett av de mest välfungerande av de inblandade.

– Det låter kanske kaxigt, men för mig är detta det optimala projektet. Inte för att det saknades utmaningar, utan för hur vi löste dem tillsammans, säger Ambjörn Gille, projektchef på ByggDialog som är totalentreprenör i bygget av Sanduddens skola på Ekerö.

Några av framgångsfaktorerna i projektet har varit att ta vara på erfarenheter från andra skolprojekt, våga involvera verksamheten i beslut om kostnadsbesparingar och kontinuerligt arbeta med samverkan hela vägen från start till mål.

Den nya F–9-skolan ska ersätta en befintlig skola där en del av verksamheten har bedrivits i en tillfällig paviljong, och där det saknats en riktig idrottshall och matsal. En av många utmaningar har varit att bygga alldeles bredvid befintlig skola och förskola med fullt pågående verksamhet, dessutom i ett stort villaområde med bara en tillfartsväg.

– Det var ett klurigt pussel. Vi fick börja med att flytta en nätstation och återvinningsstation, bygga en ny vändslinga för bussen och skapa en yta för hämtning och lämning av barn, säger Ambjörn Gille, projektchef på ByggDialog.

– Där har vi fått synergieffekter genom att planera och färdigställa gång- och cykelvägar, busslinga och kringmiljöer tillsammans med gata och park på kommunen. Vi jobbar mycket med samverkan även inom stadsbyggnadsförvaltningen, berättar Marianne Andersson, projektledare på Ekerö kommun som varit beställare för projektet.

Började med förberedande arbeten trots överklagat bygglov
När bygghandlingarna var klara för den nya skolan stötte projektet på patrull i form av överklaganden av både detaljplan och bygglov ända till högsta instans. Kommunledningen beslutade ändå att ge grönt ljus för att inleda förberedande arbeten.

– De var säkra på att bygglovet skulle vinna laga kraft. Vi gjorde sådant som inte är irreversibelt, som förberedande markarbeten. Det tjänade vi månader på. Så borde man alltid jobba egentligen. Markarbetarna hinner jobba undan innan betongarbetena startar, och de hinner klart innan stommen ska byggas, säger Marianne.

Engagemang genom alla led
Tidplanen blev ändå väldigt tuff för att få skolan färdig i tid och undvika att eleverna måste spridas ut på andra skolor. Då var det värdefullt med färska erfarenheter från ett annat skolprojekt i kommunen, Ekebyhovsskolan:

– Där hittade vi nya lösningar för stommen och arbetssättet för resning. Vi körde med dubbla kranar, en större för tunga element och en mindre för lättare delar. Vi hade även dubbla montageteam en period, och så gjorde vi på Sandudden också, berättar Marianne.

Då projektet på grund av överklaganden var försenat med två år krävdes ytterligare ansträngningar för att hinna klart till hösten 2026.

– Det jag tycker är fascinerande med det här projektet är att det är ingen huvudentreprenör som pekar med hela handen och säger ”nu ska vi jobba ikapp”, utan det formas från produktionspersonalen, säger Marianne. Alla bidrar med idéer för att hitta lösningar som sparar både tid och pengar.

Besparingar gjordes i dialog med skolan
Ytterligare en utmaning var byggpriser och löner som sköt i höjden på grund av kriget i Ukraina. Det tvingade fram besparingar under löpande projekt, vilket löstes i nära samarbete med verksamheten.

– Jag har mötts av varningar för att involvera verksamheten i kostnadsdiskussionen för att de då kommer att kräva en massa saker, men det är inte min erfarenhet. Vi satt i referensgrupper med förvaltningschef, rektor och skolpersonal för att hitta besparingar i ytor, inredning och funktioner. Skolledningen har varit oerhört mogna i den processen, säger Marianne.

– Ja, tillsammans hittade vi många saker som vi kunde spara in på, exempelvis att den planerade aulan ersattes av en mindre scen i matsalen, och vi kom överens om enklare cykelställ. Det var verkligen ett lagarbete, säger Ambjörn.

Närkontakten med skolan bidrog också till att stärka engagemanget hos alla inblandade.

– De som jobbar på bygget har fått träffa rektor, skolintendent och skolpersonal som berättat hur mycket de ser fram emot sin nya skola. Det skapar en enorm drivkraft varför man gör detta och för vem. När barnen blev av med större delen av skolgården löste vi det i dialog med verksamheten och kommunen, som sköt till lite pengar så att vi kunde återbruka en mindre konstgräsplan och ersätta viktiga funktioner på skolgården, säger Ambjörn.

Samverkansdag för att lära känna varandra
En framgångsfaktor var att platsledning och montörer ägnade en av de inledande samverkansdagarna åt att ha en workshop om kommunikation och konflikthantering.

– Vi gick igenom olika personlighetstyper, hur man kommunicerar, hur varje person vill få information. Då lärde vi verkligen känna varandra. Även våra slutskedesplaneringar har vi gjort i workshops kring risker inför slutskedet. Vad händer när det blir tajt? När är man färdig med sin uppgift? Elektrikern har kanske lagt sin kabel – men har någon anslutit den? beskriver Marianne.

Platsledningen hade även en workshop efter varje PQi-mätning för att fånga upp och agera på inkomna synpunkter. De uppmanade till att skriva konkreta förslag.

– I början fanns det synpunkter på otydlighet i kommunikation och ansvar. Då satte vi upp ett organisationsschema med alla i projektledningen och ledande montörer, med bilder, kontaktuppgifter, ansvarsområden, berättar Ambjörn.
Det höjde resultaten i andra mätningen, men då kom det upp nya förbättringsområden kring att hitta rätt information i projektportalen.

– Det är ett stort och komplext projekt med tusentals ritningar, så då gjorde vi förbättringar i ritningshanteringen, säger Ambjörn.

Lärdomar och erfarenheter
Trots att projektet blev både lyckat och prisat finns det alltid lärdomar att ta med till nästa projekt, menar Marianne och Ambjörn.

– Jag vill få till mer hållbarhet och återbruk. Vi har fått mycket hjälp av ByggDialogs samordnare kring goda exempel och erfarenheter från andra projekt och kommuner. När den gamla skolan nu ska rivas borde det gå att ta tillvara och återanvända en del material. Till nästa projekt hoppas jag att vi har en strategi för det i kommunen, säger Marianne.

– Jag tar med mig hur otroligt värdefullt det är att engagera verksamheten i projektet. Det kräver jobb med referensgrupper, dialoger och återkoppling men man får tillbaka det flera gånger om i slutändan, säger Ambjörn.

Tre konkreta framgångsrecept från Sanduddens skola

• Involvera verksamheten i prioriteringar
  Ta in slutkunden i kostnads- och designbeslut. Det ökar förståelsen för avvägningar och minskar risken för sena ändringar och missnöje.
• Säkra en gemensam start
  Genomför en tidig samverkansdag där teamet lär känna varandra, går igenom arbetssätt och förväntningar som sedan följs upp kontinuerligt under projektet. Det skapar engagemang och förebygger konflikter längre fram.
• Dokumentera beslut och lösningar löpande
  Särskilt viktigt i projekt med lång tidshorisont eller risk för personalförändringar. Det minskar tapp i kunskap och underlättar överlämningar.

Fakta om projektet Sanduddens skola
Sanduddens nya F–9-skola rymmer 900 elever och omfattar tre huskroppar samt en fullstor idrottshall som är klar och överlämnad.
Partnering-/samverkansprojekt
Projektkostnad: ca 450 miljoner kronor
Omfattning: ca 12 500 kvm BTA
Projektstart: 2021
Byggstart: 2024
Inflyttning: Idrottshall 2025, skolbyggnader 2026, utemiljöer och rivning av gamla skolan klara 2027
Byggherre: Ekerö kommun
Totalentreprenör: ByggDialog

Fakta om utmärkelsen:

PQi är en framväxande branschstandard för att mäta projektkvalitet i byggprojekt – utvecklad tillsammans med forskare vid Luleå tekniska universitet. Kvalitetsutmärkelsen ”PQi – Utmärkt Projektkvalitet” tilldelas byggprojekt som uthålligt över tid presterat i nivå med Best Practice för branschen. Referensvärden för Best Practice baseras på alla mätta projekt och uppdateras löpande – fram till idag ca 650 projekt där 35 000 personer medverkat i mätningarna. Varje nominerat projekt genomgår en kontroll gällande kvalitet på mätresultat och andra kvalitetsparametrar för att säkerställa utmärkelsens relevans. Priset delas ut av Byggherrarna, Byggföretagen och Binosight AB tillsammans.